Страница телеграм канала Office Killer
Office Killer
12802 подписчиков
Для всех кто работает в офисе с офисными программами выполняя офисные задачи) Админы @Alexandr_Bubenok @DCCON Бот для вопросов @KillOfBot Инструкция: goo.gl/rkcPbF Youtube канал: http://youtube.com/c/tDots Помощь: http://yasobe.ru/na/tdots Сайт: tdots.ru
Входит в категории: Технологии
26.02.2021 10:02
Если нужна не просто рекомендация открывать файл "только для чтения", но и полноценная блокировка иного варианта работы, то можно установить пароль на редактирование документа. Тогда только тот, кто знает пароль, сможет открывать файл для внесения изменений. Все остальные будут довольствоваться открытием в режиме Только для чтения.
Дополнительный пароль можно поставить на открытие файла. Без такого пароля файл нельзя будет открыть даже в режиме чтения.
#W_Начало_работы
24.02.2021 10:02
В Word есть возможность сохранить файл с рекомендацией открывать его только для чтения. При открытии такого документа будет показано сообщение о том, что автор советует не редактировать файл, а открыть в режиме чтения. Если нажать "Да" - то файл так и откроется. Если же всё-таки нужно вносить правки, то выбирается вариант "Нет" и файл открывается в обычном режиме.
#W_Начало_работы
18.02.2021 10:02
Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".
Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.
#W_Большие_документы
17.02.2021 10:02
Записывайтесь на новый интенсив по Power BI с нуля до DAX от топовой школы Аналитики и данных IQBI и тренеров Microsoft.
На интенсиве обучат основам работы в Power BI, вместе с вами построят простой отчет о продажах в Power BI:
- Подключимся к Excel, чтобы собирать данные в автоматическом режиме
- Подключимся к файлам, находящимся в папке или на сайте
- Объединять данные из разных источников
- Построим отчет по аналитике продаж
- Изучим меры и создадим таблицу дат
- Превратим наш отчет в яркий дашборд и опубликуем его
Интенсив подойдет вам, если вы задумывались изучать Power BI и хотите начать с основ. Но он будет также полезен и тем, кто уже работает в Power BI - мы посвятили один из дней изучению языка DAX Mastering.
Power BI помогает аналитикам, маркетологам, руководителям, финансистам и менеджерам:
- Упростить работу с Excel;
- Сократить ручной труд по сбору и анализу данных;
- Объединить данные из всех источников в одном окне;
- Автоматизировать всю работу с любыми видами отчетов;
- Спрогнозировать исходы управленческих решений.
После 4 часов практики, вы получите все необходимые навыки для начала самостоятельной работы в Power BI. Пройдя этот мини курс, вы получите свой первый сертификат от партнеров Microsoft.
Дата проведения: 24 и 25 февраля с 19:00 до 21:00
Формат участия: Онлайн трансляция с преподавателем.
Это не запись - вы сможете задать вопросы.
Записывайтесь прямо сейчас. Количество мест ограниченно.
Ссылка: https://vk.cc/bYyXW6
16.02.2021 10:02
Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на 2.
Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).
#W_Регулярные_выражения
11.02.2021 10:02
Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.
Ищем шаблон:
(0-9{1;2})/(0-9{1;2})/(0-9{1;4})
Меняем на:
2.1.3
Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"
#W_Регулярные_выражения
09.02.2021 10:02
Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.
Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида (! )(А-Я). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на 1. 2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).
А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.
#W_Регулярные_выражения
05.02.2021 10:02
Не раз приходилось видеть, как пользователи после создания презентации размещают на каждом слайде картинку-логотип. Обычно это довольно быстро делается простым копированием и вставкой (если слайдов не много), но такую картинку можно случайно сдвинуть, и тогда композиция будет нарушена.
Альтернативный (и правильный) подход заключается в том, чтобы разместить картинку в нужном месте макета в Образце слайдов. Такое изображение не только будет появляться на каждом слайде в презентации, но и будет нередактируемым из обычных режимов работы. А значит его нельзя будет случайно сдвинуть или удалить.
#PP_Макет
03.02.2021 10:02
Если Вам нередко приходится использовать в тексте подчеркивания, то имеет смысл запомнить несколько полезных сочетаний клавиш:
Ctrl+U - одинарное подчеркивание;
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание;
Ctrl+Shift+W - одинарное подчеркивание только самих слов (без пробелов между ними).
Ну а если нужны другие варианты (выбор цвета, другой тип линии), то придется использовать ленточные команды на вкладке Главная.
#W_Форматирование
01.02.2021 10:02
Иногда при работе с презентациями и макетами (особенно чужими) пользователи сталкиваются с проблемой: колонтитулы не хотят добавлять на слайды. В настройках всё устанавливается верно, но на слайде не отображается.
Проблема может быть в том, что для некоторых (или всех) макетов слайдов отключено отображение колонтитулов. Вопрос решается установкой соответствующей галочки в режиме "Образец слайдов". Просмотрите все используемые макеты и расставьте галочку там, где это нужно.
#PP_Макет
26.01.2021 10:01
Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.
Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).
#W_Абзац
25.01.2021 10:01
Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.
Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).
#W_Абзац
24.01.2021 10:01
Финтех и необанкиг — самые горячие темы венчурного рынка в мире. Цифровые решения внедряют все, от Сбера до немецких Bausparkasse. Хотите знать, что завтра попадёт в брифинги Грефу, Костину, Авену и Шувалову? Какие сделки на повестке дня, что нового задумал ЦБ? Подпишитесь на @mamkinfinansist
Один из самых быстрорастущих каналов, который своими постами формирует повестку в финансовом мире. В канале Мамкин финансист всё лучшее — эксклюзивные новости, тщательно отобранные инсайды и инсайты, переводы лучших иностранных материалов о необанкинге, финтехе и e-com, главные тренды финансов в России и отборные мемы. Будьте в курсе! Сын маминой подруги подписался ещё позавчера
23.01.2021 10:01
Режим структуры и режим черновика используются незаслуженно редко. Если Вы из тех, кто ими пользуется, то наверняка оцените опцию отображения названия стиля рядом с соответствующим абзацем.
По умолчанию она выключена, но в Параметрах на вкладке Дополнительно можно задать ширину полосы с названиями стилей, что приведет к ее отображению. Ну а потом можно перейти в нужный режим и настроить ширину вручную обычным перетаскиванием.
#W_Стили
22.01.2021 10:01
ABBYY обновила приложение ABBYY FineScanner AI и дополнила его новыми крутыми функциями для решения офисных задач. Теперь в приложении можно не только оцифровывать любые документы и переводить их в PDF и JPG, но и:
· автоматически находить документы в галерее смартфона и распределять их на 7 групп: формат А4, книги, визитки, удостоверения личности, чеки, рукописный текст и «другое».
· искать документы по текстовым запросам – приложение распознает и подсвечивает найденный текст на изображениях из галереи.
· в iOS – еще и измерять документы с помощью ARKit (линейка в дополненной реальности), чтобы указать размер в свойствах документа и получить его корректное отображение на бумаге при печати на принтере.
Скачать приложения можно по ссылке.