Страница телеграм канала Google Таблицы

google_sheets logo

Google Таблицы

4530 подписчиков

Работа с данными в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. Объясняем на гифках. наша книжка: https://goo.gl/rDHu2N оглавление канала: https://goo.gl/HdS2qn Написать нам: @namokonov, @renat_shagabutdinov


Входит в категории: Технологии
Google Таблицы
05.09.2019 13:09
Ленивый скрипт отправки напоминаний. Друзья, сегодня мы покажем, как совместить знание формул с минимальным знанием скриптов и создать простой скрипт. Он будет отправлять письма с любыми алертами на выбранные вами адреса. Смотрите скриншот и открывайте Таблицу с примером. Скрипт можно поставить в расписание регулярного запуска, например, ежедневно в 10 утра, через меню Изменить > Триггеры текущего проекта. Кроме дубликатов вы можете добавить в ячейку что угодно: сделки, по которым нужно сделать оплату сегодня (если у вас в Таблице есть дата следующей оплаты), сделки, в которых не заполнены все столбцы, etc. Вам достаточно написать для этого формулу и объединить результат до одной ячейки. А скрипт уже эту ячейку будет регулярно отправлять. Еще раз - Таблица с примером
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
02.09.2019 14:09
Новый тип диаграммы в Google Таблицах - "Сводка" Хотя скорее это похоже на некую микроскопическую панель показателей, вернее - показателя. Она показывает значение показателя и его отклонение от исходного/целевого/планового etc. значения Опций не так много - можно поменять фон диаграммы, шрифты и изменить форматирование других элементов. Можно смотреть на отклонение относительное и абсолютное. И добавлять текст после отклонения (а также добавлять название и подзаголовок диаграммы). Может пригодиться для создания аккуратных дэшбордов (панелей показателей).
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
01.09.2019 09:09
Друзья, с днем знаний! В этот день рады сообщить, что мы выступим на конференции по маркетинговой аналитике "Матемаркетинг" с мастер-классом по Google Таблицам! Поделимся опытом и расскажем об интересных и сложных кейсах из нашей практики. А всего на конференции, которая пройдет в ноябре, будет около 100 спикеров из самых разных компаний и отраслей! Программа очень насыщенная, сложная и ориентирована на практику. Так что если вы маркетолог, аналитик, продакт-менеджер - обратите внимание на это масштабное мероприятие. Программу можно посмотреть здесь (ух ты, она составлена в Google Таблице): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1APNkez3NoEKoYWFUc7edtZWbwzC0tWfYadBb9c9VrD4/edit#gid=227272376 А билеты можно приобрести на Таймпаде: https://matemarketing.timepad.ru/event/992934/ Для читателей нашего канала есть промокод - MM-bVflPHJm8y-10. По нему у вас будет скидка 10% при покупке на таймпаде. Действует он до конца сентября.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


23.08.2019 19:08
Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша. Мы подготовили скрипт, который позволяет создавать большие многоуровневые связанные списки в ваших Таблицах. Допустимы десятки уровней вложенности с сотнями вариантов в каждом. Все будет работать быстро, потому что мы используем внутренний кэш Таблицы — теперь словарь списков не считывается при каждом действии из Таблицы заново (что дорого), а загружается в кэш один раз, при открытии Таблицы или по таймеру перестройки кэша. И списки строятся уже из этого кэша. >> Таблица со скриптом Чтобы перенести код списков в свою Таблицу — скопируйте все скрипты и заполните лист скрипта parameters. Будут вопросы — пишите в наш чат.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
23.08.2019 12:08
Друзья, на нашем канале уже более 200 постов. Иногда мы и сами не можем сразу вспомнить, о чем писали Так что решили помочь вам с навигацией и собрали несколько постов для новичков и несколько самых интересных формул и скриптов в одном месте. Если вы только начинаете работать в Таблицах, вам будет полезно: — Мы на Хабре: "Функции Таблиц, которых нет в Excel": https://habrahabr.ru/post/331360/ — Советы по оптимизации Таблиц: ссылка на пост у нас — Видеоурок по функции IMPORTRANGE (для связывания нескольких таблиц):

— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:

— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
22.08.2019 18:08
Друзья, мы нашли новое пространство для рекламы. По ссылке — видео, Маша танцует Frame Up (смесь движений Jazz Funk, Strip, High Hells) в футболке нашего канала «make @google_sheets great again». Спасибо Маше за такую любовь к Таблицам, подписывайтесь на ее Инстаграмм. Шер, ретвит и Google Sheet! P. S. А завтра опубликуем скрипт для связанных выпадающих списков, будем брать их из кеша Таблицы, теперь списки могут быть огромными и будут работать быстрее.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
16.08.2019 10:08
=IMAGE() и картинки на Google Диске Друзья, привет! Если вы просто скопируете ссылку на изображение, которое лежит на вашем Google Диске и вставите в функцию =IMAGE() — ничего не произойдет, картинка не отобразится в ячейке. Чтобы все заработало — возьмите ID файла с изображением и добавьте его к ссылке http://drive.google.com/uc?export=view&id= Ниже — пример с извлечением ID регуляркой: =IMAGE("http://drive.google.com/uc?export=view&id="®EXEXTRACT(A1;"[-w]{25,}")) P.S. Если все равно не работает — проверьте настройки доступа к изображению, к нему должен быть доступ по ссылке.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
09.08.2019 14:08
Поговорим еще немного про пользовательские форматы чисел — добавляем к числам «штуки», не делая строки текстовыми — создаем свой формат для положительных и отрицательных чисел — отдельный формат в зависимости от величины числа — добавляем цвет — работа с тысячами Пользовательские форматы
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
02.08.2019 09:08
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
31.07.2019 15:07
На скриншоте - пользовательский числовой формат. То есть не условное форматирование. И в ячейках числа - с ними можно проводить расчеты. Как сделать такой формат? Нужен следующий код: [<2000][Red]#,# * ;[>3000][Green]#,# * ;[Blue]#,# * Расшифруем его: [<2000] - условия. У нас есть формат для чисел меньше 2000, для чисел больше 3000 и для остальных случаев. [Red] - цвет шрифта #,# - числовой формат с разделителями разрядов - текст, который мы хотим видеть в ячейке помимо числа (вы можете взять любой другой символ или написать разные слова для разных случаев) * - выравнивает число слева, а текст справа Файл с примером - по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H_pCMtfCtZZUfLee893v7-Y6-lAGotjWOKdnkAUq9iQ
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
24.07.2019 14:07
Скрипт. Прочитаем, что написано на стикерах. OCR в Google Docs Недавно нам потребовалось распознать текст, который был написан на нескольких сотнях стикеров. В Google Документах доступна функция OCR (optical character recognition), ей мы и воспользовались. Мы нашли скрипт, немного модифицировали его и выкладываем в Таблице с примером. Работает он так: 1) На листе "config" задаете ID папки на Google Диске с PNG / JPG / PDF и задаете лист, на который будет сохранятся результат. ID папки - часть URL адреса после folder/. Папка должна находиться на вашем Google Диске, так как скрипт будет создавать в ней Doc файлы. 2) Скрипт проходится по всем изображениям в заданной папке, сохраняя их копию в Doc. Внутри Doc будет распознанный текст. 3) Дальше этот текст, ID и URL Документа скрипт вставит в Таблицу. Чтобы скрипт заработал — активируйте Drive Api в редакторе скриптов (Ресурсы Дополнительные функции Google) Таблица со скриптом (файл создать копию) Папка со стикерами (сделайте копию, если захотите попробовать скрипт на нашей папке) Про OCR: https://habr.com/ru/post/114670/ https://habr.com/ru/post/97173/
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
17.07.2019 14:07
ЛЕВЫЙ ВПР (когда искомое значение не в первом столбце) Если в исходной таблице искомые данные стоят правее тех данных, которые вам нужно возвращать с помощью ВПР / VLOOKUP, можно воспользоваться сочетанием функций ИНДЕКС / INDEX и ПОИСКПОЗ / MATCH (так обычно это решается в Excel). Но в Google Таблицах можно еще проще решить эту проблему, пересобрав таблицу в правильном порядке в массив внутри ВПР. Напомним, что для горизонтального объединения массивов их нужно взять в фигурные скобки и поставить между ними обратную косую черту (либо запятую, для других региональных настроек): =ВПР(A2;{Прайс-лист!B:B Прайс-лист!A:A};2;0) А еще с помощью этой конструкции можно создать массив только из двух столбцов (столбца поиска и столбца, который будет возвращаться) и не использовать внутри ВПР таблицу из двадцати столбцов, что может работать медленно.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
14.07.2019 14:07
Учимся извлекать из текста нужное. База знаний регулярных выражений для REGEXEXTRACT. Друзья, мы подготовили для вас Таблицу с паттернами регулярных выражений, она поможет достать из текста: — номер телефона — электропочту — какую-то цифру или слово — вы сможете чуть лучше понять регулярки А еще можно заменять и проверять, не только доставать. Напоминаем, в Google Таблицах есть три функции для работы с регулярными выражениями: REGEXEXTRACT для извлечения, REGEXMATCH для проверки соответствия и REGEXREPLACE для замены текста. Таблица сделана силами нашего чата, спасибо: @IT_sAdmin, @mrykin, @avazbek88, Макс Махров. Если вы хотите добавить примеры своих выражений — просто напишите мне (@namokonov) в лс.
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
11.07.2019 09:07
Друзья, на нашем канале уже более 200 постов. Иногда мы и сами не можем сразу вспомнить, о чем писали Так что решили помочь вам с навигацией и собрали несколько постов для новичков и несколько самых интересных формул и скриптов в одном месте. Если вы только начинаете работать в Таблицах, вам будет полезно: — Мы на Хабре: "Функции Таблиц, которых нет в Excel": https://habrahabr.ru/post/331360/ — Советы по оптимизации Таблиц: ссылка на пост у нас — Видеоурок по функции IMPORTRANGE (для связывания нескольких таблиц):

— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:

— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме


Google Таблицы
09.07.2019 11:07
Заменяем выбранное значение на другое. Сниппет. Друзья, привет! Сегодня публикуем сниппет, который позволяет заменить одно значение в диапазоне на другое. Этот сниппет сможете использовать как внутри других скриптов, так и просто в Таблице, как пользовательскую функцию (смотрите гифку). function sheet_replace(range, search, replace) { return range.map(function(row) { return row.map(function(cell) { return cell == search ? replace : cell }) }) } А еще мы добавили наш чат к каналу, теперь вы можете перейти в него просто нажав кнопку "Discuss".
Читать

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме