Страница телеграм канала Google Таблицы
Google Таблицы
4530 подписчиков
Работа с данными в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. Объясняем на гифках. наша книжка: https://goo.gl/rDHu2N оглавление канала: https://goo.gl/HdS2qn Написать нам: @namokonov, @renat_shagabutdinov
Входит в категории: Технологии
30.12.2019 14:12
Дорогие читатели! Сегодня мы хотим поблагодарить вас за внимание к нашему каналу. Надеемся, он был полезен вам в работе в этом году.
И отдельное спасибо тем, кто присылал нам свои решения, мы начислили вам +10 кармы в чате за каждый опубликованный пост:
@mike59 (+30 кармы), целых три поста:
— Изменяем наш Google Calendar с помощью скриптов
— Скрипт для работы с Google Календарем. Напоминалка про дни рождения
— Таблица для учета своих активов
@mildly_disastrous (+20 кармы):
— Прочитаем, что написано на стикерах. OCR в Google Docs
— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша
— Перемещение мебели
@IT_sAdmin (+10 кармы):
— Вывод названия месяца из даты в именительном падеже
@IT_sAdmin, @mrykin, @avazbek88, Макс Махров (всем по +10)
— База знаний регулярных выражений для REGEXEXTRACT
@akunilovskiy (+10)
— Планировщик для занятий в тренажерном зале
Друзья, будут новые идеи — пишите @namokonov, @renat_shagabutdinov
29.12.2019 12:12
Превращаем Таблицы в полноценное приложение:
Планировщик для занятий в тренажерном зале от нашего подписчика
Друзья, сегодня отличный пример того, что на базе бесплатных Google Таблиц можно собрать что угодно. Ниже — пост от нашего подписчика, он сделал планировщик для занятий в тренажёрном зале. Занятия заносятся из связанного выпадающего списка по группам, а на листе «как выполнять» можно посмотреть фото и видео выбранного занятия, они будут загружаться с помощью прекрасной функции =IMPORTXML.
Передаем слово @akunilovskiy:
Те, кто хотят добиться результатов в тренажерном зале знают, что тренировки нужно планировать, а результаты записывать. Когда я решил делать это с помощью смартфона я попробовал несколько приложений для Android, но ни одно не показалось удобным.
Мне нужны были: легко доступная история тренировок, быстрое составление плана тренировки (в т.ч. на основе предыдущих) и, желательно, не только посредством экрана мобильного устройства, широкий выбор упражнений или возможность добавлять свои.
В итоге я сделал журнал/планировщик тренировок с нужным мне функционалом на базе Google Таблиц.
Поскольку результат меня устраивает, то я решил им поделиться с подписчиками канала и чата Google Таблицы.
Если при использовании возникнут вопросы, предложения - можете задать их в группе: https://t.me/workoutplanner
1. Текущая версия планировщика/журнала тренировок.
2. Инструкция.
27.12.2019 10:12
Увлекательный авторский проект о работе в IT с психологическим уклоном. Профессионально, остро, по делу. Источник мотивации и лайфхаков для новичков и профессионалов.
@jobofdev
#реклама
24.12.2019 20:12
Скрипт: создаем каталог из файлов выбранной папки в Google Таблице. Google Drive Api.
Как работает:
1) вам нужно сделать копию таблицы
2) ввести в ячейку «B1» ID папки
3) запустить из меню [ с к р и п т ы ] единственный скрипт
Скрипт рекурсивный, он будет искать в папке, во вложенных папках, а также покажет все случаи, когда файл, находящийся в папке одновременно лежит еще где-то, на Google Drive это возможно.
21.12.2019 14:12
Пользовательские форматы: округление до тысяч и миллионов
Продолжим исследовать бездонный мир пользовательских форматов и сегодня поговорим про округление.
Достаточно одной запятой в конце числового формата, чтобы округлить число до тысяч:
0,
Если хочется отображать в тысячах с десятыми/сотыми/прочими долями тысячи, можно добавить знаки после запятой:
0.00,
Сработает округление и для форматов с разделителями разрядов:
#,##0,
(То есть мы будем показывать число в тысячах, но если округленный результат будет иметь больше 10 тыс. - то в нем появятся разделители разрядов)
Можно добавить надпись после числа - чтобы не запутаться и точно понимать, что здесь числа в тысячах:
#,##0, тыс
Помня о том, что мы можем задавать отдельные форматы (через точку с запятой) для положительных и отрицательных чисел, можно задать формат с округлением для положительных чисел, а отрицательные показывать в обычном формате:
#,##0,;#,##0
И, конечно, можно пойти дальше и отображать число в миллионах или миллиардах:
#,##0,, - миллионы с разделителями разрядов
0,,, - миллиарды без разделителей разрядов
Файл с примерами
20.12.2019 10:12
Курс по Excel и Google Таблицам "С нуля до PRO"
Изучите все возможности Excel и Google Таблиц и увеличите скорость работы.
На этом курсе вы сможете освоить Таблицы на базовом и продвинутом уровне - от основ работы с формулами до всех кляуз QUERY и записи макросов.
И отработать новые навыки, ведь курс - это не только десятки видео с примерами, но и домашние задания.
Вторая половина курса, посвященная Excel, тоже содержит все необходимые аспекты - от основ до программирования на VBA.
Так что это отличный способ либо закрыть пробелы в табличном образовании, либо основательно изучить оба редактора с нуля.
До конца декабря действует скидка 50% на стоимость курса.
Зарегистрироваться на курс можно по ссылке.
#реклама
19.12.2019 11:12
Сегодня два кейса.
У нас есть ряд чисел от 0 до 1231, как посчитать одной формулой количество чётных элементов?
Разбор — на скриншоте и в Таблице.
Итоговая формула:
=COUNTIF( ARRAYFORMULA( ISEVEN(SEQUENCE(1232;1;0)));true)
Мы выбрали любой месяц, как посчитать в нем количество суббот?
Разбор — на скриншоте и в Таблице.
Итоговая формула:
=COUNTIF( ARRAYFORMULA( WEEKDAY(SEQUENCE(DAY( EOMONTH(I1241;0) );1;I1241);2))
Таблица с примером
15.12.2019 11:12
Добавляем к QUERY итоги
Функция QUERY не умеет добавлять итоги по строкам / столбцам к данным, которые выводятся.
Зато, вы можете написать несколько QUERY: одну для вывода запроса, другие для вывода итогов и объединить все эти функции в один массив.
Подробно про объединение массивов мы писали здесь.
В результате вы получите одну формулу и эта формула будет выводить всё.
Примеры формул, QUERY с итогами по столбцам:
={ QUERY(B3:D11;"B, SUM(D) GROUP BY B PIVOT C");
TRANSPOSE( QUERY(B3:D11;"SUM(D) GROUP BY C")) }
QUERY с итогами по столбцам, строкам и общей суммой:
={
{ QUERY(B3:D11;"B, SUM(D) GROUP BY B PIVOT C");TRANSPOSE( QUERY(B3:D11;"SUM(D) GROUP BY C")) }
{ QUERY(B3:D11;"SUM(D) GROUP BY B");QUERY(B3:D11;"SUM(D) label SUM(D) ") }
}
Подробный разбор - на скриншоте.
Таблица с примером
11.12.2019 11:12
Пользовательские форматы для номеров телефонов
Чтобы отображать телефонные номера, введенные просто как последовательность цифр, в нормальном виде - нужны пользовательские форматы.
Давайте посмотрим, как ими воспользоваться.
Формат (Alt+O) -> Числа (N) -> Другие форматы - > Другие форматы чисел
А дальше можно вводить формат. В самом простом виде просто вводим нули для цифр и знаки, которые хотим отображать:
0(000)000-00-00
Но такой формат не будет работать для номеров вида 9101234567, 1234567.
Только для 79161234567 или 89161234567.
Поэтому можно пойти дальше и вспомнить, что есть возможность задавать условия в пользовательских форматах.
Так, можно предусмотреть отдельный формат для чисел меньше 9999999 - без кода:
[<9999999]000-00-00;0(000)000-00-00
Такой вариант корректно отобразит и номера из 11 цифр, и номера из 7.
Но все еще не справится с номером из 10 цифр - как 9101234567.
Так что можно сделать еще один шаг и прописать два условия: [<9999999]000-00-00; [<10000000000](000)000-00-00; 0(000)000-00-00
Теперь у нас предусмотрены три варианта.
Файл с примером
06.12.2019 21:12
Решили в чате отличный кейс: добавляем ячейку с любым текстом после каждой ячейки нашего массива.
В примере (таблица с ним) после каждой ячейки добавляем новую со словом «СТРОКА».
Формула по шагам разобрана на скриншоте.
Итоговая формула:
=TRANSPOSE(SPLIT(JOIN("vasyaСТРОКАvasya";A5:A8);"vasya";0))
Наш стремительный чат: @google_spreadsheets_chat,
Спешите, в нём скоро закончится место, нас там почти 1500
27.11.2019 17:11
Налетай, скрипты покупай
Наша артель уже четыре года пишет скрипты для Google Таблиц, Документов и Диска.
С помощью скриптов и нашей магии можно сделать что угодно. ВОТ СОВСЕМ.
Например, открываем Excel файл на вашем диске, превращаем в Таблицу, форматируем, конвертируем в текстовый файл, отправляем по почте, сохраняем на Google Диск и делаем post-запрос одновременно. Это реально и мы это делали.
Что еще делали
выгружали письма из gmail ящика и использовали их, чтобы создать в календаре события (Маша З, 30 ноября, делаем ноготочки)
все виды конвертаций файлов на вашем диске
реестр файлов диска и смена прав доступа к файлам через интерфейс Таблицы (уберите сотрудника из всех файлов разом)
интеграции со внешними API, забираем остатки, продажи и вставляем в Таблицу
Итак, мы можем реализовать для вашего бизнеса любой алгоритм и заставить его выполняться автоматически в облаке. Время сотрудника освободится для более важных дел.
Дорого. Эффективно.
За скриптами писать сюда: @namokonov
20.11.2019 13:11
Друзья, подписчик нашего канала создал Таблицу для учета своих активов и написал про это статью.
Вводная от меня. Основа его Таблицы — функция IMPORTXML, она позволяет вытаскивать почти любую строку из веб-страницы, вам нужно только научиться писать xpath запрос.
Таким образом вы всегда сможете собирать нужные вам котировки и другую информацию без скриптов / интеграции с АПИ.
Кстати, скриптами это делать даже сложнее — чтобы обычный parsexml из скрипта проглотил сайт, html нужно сначала обработать, экранировать экранируемое, с тегами порядок навести, с кавычками, etc.
Так что разбирайтесь, как писать xpath и пользуйтесь этой мощной функцией.
Статья: https://vc.ru/finance/92990-upravlencheskiy-uchet-lichnyh-aktivov
Таблица с портфелем: https://clck.ru/K9CLT