Страница телеграм канала Google Таблицы
Google Таблицы
4530 подписчиков
Работа с данными в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. Объясняем на гифках. наша книжка: https://goo.gl/rDHu2N оглавление канала: https://goo.gl/HdS2qn Написать нам: @namokonov, @renat_shagabutdinov
Входит в категории: Технологии
17.06.2019 10:06
Если вспомнить, что дата и время в Google Таблицах - это числа, то мы поймем, что можем без труда генерировать случайные даты и время.
Google Документ с примером
06.06.2019 16:06
Наши друзья — команда волонтёров Кожуховского приюта.
Команда уже несколько лет помогает собакам и кошкам, которые содержатся в государственном приюте. Сейчас в приюте 2000 собак и 400 кошек.
Сейчас ребята собирают деньги на разные собачьи нужды, передаем слово им:
Каждую неделю на оба выходных мы заказываем консервы для наших подопечных, а их у нас больше 200
Оплачиваем передержки хвостиков, вывезенных из приюта по состоянию здоровья, у которых нет или не хватает финкураторов.
Вывозим приболевших малышей в ветклиники на обследования и покупаем лекарства для больных собак
Собираем счастливчиков в домашнюю жизнь : оформляем документы, проходим медосмотры, чистим перышки и готовим приданное.
Покупаем спецкорм нуждающимся: гастрикам, щенятам и старичкам.
А еще нам всегда остро нужны ошейники, поводки, пелёнки и многое другое
Помочь можно перечислив деньги на карточки:
5336 6901 3209 6514 (Сбербанк, Александра Борисовна Ш.)
5536 9177 1219 9261 (Тинькофф)
Команда Волонтёров Кожухово (контакты, информация, кстати - вы туда можете приехать и помочь, люди всегда нужны)
04.06.2019 18:06
Сегодня у нас небольшой лайфхак про применение IFTTT для отправки сообщений с данными из Таблиц от нашего читателя Романа Моисеева. Спасибо Роману!
Зачастую мне необходимо знать всего один показатель из таблицы после заполнения формы и для этого не всегда удобно залезать в таблицу. И вот что я придумал:
Через сервис IFTTT можно сделать так, чтобы данные ячейки после каждого обновления передавались в любой удобной форме практически в любой сервис. В моем случае с расходами я установил себе, что после того, как я вношу трату, мне в Telegram приходит остаток на день. И вот как это работает.
27.05.2019 12:05
ARRAYFORMULA для автоматической нумерации списков.
Друзья, мы принесли вам отличную формулу, с помощью которой вы можете сделать автоматическую нумерацию списка по одному и более условиям.
За накопление (за увеличение каждого счетчика на 1) отвечает часть ROW(A:A);"<="&ROW(A:A)
1) Нумерация по одному условию (столбцу):
=ARRAYFORMULA(
COUNTIFs(A3:A9;A3:A9;ROW(A3:A9);"<="&ROW(A3:A9))
)
2) Нумерация по двум условиям (столбцам):
=ARRAYFORMULA(
COUNTIFS(D3:D8;D3:D8;E3:E8;E3:E8;ROW(A3:A8);"<="&ROW(A3:A8))
)
Таблица с примером
25.05.2019 10:05
Действительно, функция удаления дубликатов в Таблицах должна быть встроенной https://gsuites.googleblog.com/2019/05/new-sheets-features-may.html?utm_source=contributor.pw
25.05.2019 10:05
Хорошие новости. Теперь в Таблицах можно обрезать пробелы в строках штатными средствами. Т.н. операция trim доступна из меню https://gsuites.googleblog.com/2019/05/new-sheets-features-may.html?utm_source=contributor.pw
13.05.2019 12:05
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу
Друзья, привет! Мы подготовили для вас скрипт. Он умеет переносить письма из gmail-аккаунта юзера, запустившего скрипт в Таблицу.
Одна строка — одно письмо, при переносе скрипт делает перенесенные письма прочитанными в почтовом ящике.
Чтобы заработало, вам нужно:
1. скопировать Таблицу со скриптом
2. открыть редактор скриптов > дополнительные функции Google и включить Gmail API
3. заполнить первые три строки в коде:
— ID таблицы и название листа, туда будут вставляться письма
— Поисковый запрос к почтовому ящику, например
after:2019/05/12 - письма после 12 мая
after:2019/05/12 and is:unread - после 12 мая и непрочитанные
4. запустить функцию run(), ее можно запускать как руками, так и ставить в расписание на регулярный запуск (изменить > триггеры текущего проекта в редакторе скриптов), письма по вашему запросу будут добавляться в Таблицу
P.S. Синтаксис поискового запроса: https://support.google.com/mail/answer/7190, созданный запрос можете проверить в веб-интерфейсе почты gmail.
Спасибо @oshliaer за отличный код!
06.05.2019 15:05
Друзья, привет!
Допустим, у вас две таблицы: одна с приходом товара, а другая с его расходом.
Построим формулу, которая отобразит разницу этих таблиц по каждому наименованию.
1) умножаем таблицу с расходом на -1,
=ARRAYFORMULA(F7:G13*-1)
2) текстовые поля вернут ошибку, поэтому оборачиваем умножение в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), возвращая в случае ошибки исходный диапазон: =ARRAYFORMULA(IFERROR(F7:G13*-1;F7:G13))
3) объединяем таблицы с расходом и приходом: =ARRAYFORMULA({B7:C12;IFERROR(F7:G13*-1;F7:G13)})
4) и наконец: полученный массив используем в QUERY, группируем по первому столбцу, суммируя второй: =QUERY({B7:C12;IFERROR(F7:G13*-1;F7:G13)};"Col1, sum(Col2) group by Col1")
Таблица с примером.
03.05.2019 10:05
#промо Единственный канал о профессиональной разработке баз данных Microsoft Access. На канале мы научим всем тонкостям создания приложений корпоративного уровня, которых ты не встретишь ни на одних курсах. Автор покажет, как создать таблицы, запросы, красивые формы, презентабельные отчеты, анализировать данные, применять VBA и многое другое на канале @access_ms
26.04.2019 11:04
Подсчет ингредиентов на лету.
Есть две Таблицы, продажи блюд и разбивка каждого блюда по ингредиентам. Сделаем формулу, которая совместит таблицы и покажет суммарный вес каждого проданного ингредиента.
Формула целиком: =ARRAYFORMULA(QUERY({{F3:F9}{VLOOKUP(E3:E9;B3:C6;2;0) * G3:G9}};"Col1, sum(Col2) where Col2>0 group by Col1"))
Расшифровка каждого этапа - на скриншоте.
Таблица с примером
06.04.2019 13:04
Ищу квартиру на Павелецкой
Привет, друзья! Ищу для себя съемную квартиру в Москве, (однушку-двушку), идеально будет в районе Павелецкой / Таганской, но кольцевые станции тоже смотрю. На долгий срок.
Комиссия на ваш выбор: от консультации по Google Таблицам до вина и денег
Пишите: @namokonov
05.04.2019 13:04
Друзья, у нас есть прайс-лист с наименованиями товаров. К каждому товару мы хотим подобрать картинку и вставить ее в Таблицу. Первый путь - можно загуглить каждое изображение руками, выгрузить и вставить эту картинку в Таблицу. Вариант рабочий, но придется потратить значительное время, особенно, если наименований у вас много.
Второй путь - вы можете вообще ничего не гуглить, а воспользоваться функцией IMPORTXML, обратиться к поиску картинок Яндекса (или Google), достать ссылку на изображение оттуда и с помощью IMAGE превратить его в картинку.
Разберем все по пунктам:
1) Формируем ссылку для поиска по картинкам Яндекса:
"https://yandex.ru/images/search?text="&a4 (a4 - ссылка на ячейку с названием товара)
2) Вытаскиваем из веб-страницы поиска все ссылки на изображения:
importxml("https://yandex.ru/images/search?text="&A4;"//img/@src")
3) Оставляем одну ссылку (например, вторую сверху):
index(importxml("https://yandex.ru/images/search?text="&A4;"//img/@src");2)
4) Превращаем ее в картинку (и это итоговая формула):
=IMAGE(index(importxml("https://yandex.ru/images/search?text="&A4;"//img/@src");2))
Ссылка на таблицу.
01.04.2019 11:04
Автоматически создаем фразы по определенным шаблонам в Google Таблицах
Разберем, как с помощью формул в Google Таблицах автоматически создавать фразы по определенным шаблонам, в которые будут подставляться параметры из таблицы.
Статья в Medium.
25.03.2019 12:03
Сегодня гостевой пост:
Изменяем наш Google Calendar с помощью скриптов.
Передаем слово автору:
Меня, как пользователя телефона с системой Android, всегда не очень устраивал тот факт, что в моём календаре были обозначены дни рождения контактов, но без указания возраста человека.
Также и с юбилеями контактов - вроде бы юбилей есть, а сколько времени прошло с этого события непонятно.
Переходить в сам контакт и смотреть год рождения или дату юбилея, а потом что-то рассчитывать - на это времени никогда не было.
Решил сам себе упростить жизнь и написал Google Apps Script, который сначала ищет эти события в специальном календаре, который по умолчанию есть у всех и выводит эти события. А зачем на втором шаге рассчитывает возраст для конкретных контактов и уже создает события в основном календаре.
Вот ссылка на скрипт:
https://script.google.com/d/1oDswSXp_UleDXiTFushWnqziHi1Dlkb6x_neteWWKfEnjXttUUIPyRTd/edit?usp=sharing
11.03.2019 11:03
Флажки не обязательно использовать активно, меняя в них значение с TRUE / ИСТИНА (флажок есть) на FALSE / ЛОЖЬ (флажка нет).
Их можно использовать и для индикации, а не изменения.
Пример (из практики, хоть и сильно упрощенный): у нас есть список регламентов, с которыми должен ознакомиться сотрудник. Он ставит свою фамилию, когда знакомится с документом, а в соседнем столбце указывается фамилия руководителя, принявшего зачет на знание регламента.
Добавим формулу, которая будет возвращать значение TRUE / ИСТИНА, когда оба столбца заполнены:
=СЧЁТЗ(B2:C2)=2
(эта формула для примера. Главное - речь о формуле, которая возвращает логическое значение, да/нет, ИСТИНА/ЛОЖЬ)
А далее выделяем диапазон и вставляем флажки (Вставка -> Флажок)
И после этого появятся флажки, которые будут "включены" при выполнении условия. заложенного в формулы. При этом щелчком такие флажки, "под которыми" есть формула, не будут изменяться.
Ссылка на Таблицу с примером.