Страница телеграм канала Google Таблицы
Google Таблицы
4530 подписчиков
Работа с данными в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. Объясняем на гифках. наша книжка: https://goo.gl/rDHu2N оглавление канала: https://goo.gl/HdS2qn Написать нам: @namokonov, @renat_shagabutdinov
Входит в категории: Технологии
05.09.2019 13:09
Ленивый скрипт отправки напоминаний.
Друзья, сегодня мы покажем, как совместить знание формул с минимальным знанием скриптов и создать простой скрипт. Он будет отправлять письма с любыми алертами на выбранные вами адреса.
Смотрите скриншот и открывайте Таблицу с примером.
Скрипт можно поставить в расписание регулярного запуска, например, ежедневно в 10 утра, через меню Изменить > Триггеры текущего проекта.
Кроме дубликатов вы можете добавить в ячейку что угодно: сделки, по которым нужно сделать оплату сегодня (если у вас в Таблице есть дата следующей оплаты), сделки, в которых не заполнены все столбцы, etc.
Вам достаточно написать для этого формулу и объединить результат до одной ячейки. А скрипт уже эту ячейку будет регулярно отправлять.
Еще раз - Таблица с примером
02.09.2019 14:09
Новый тип диаграммы в Google Таблицах - "Сводка"
Хотя скорее это похоже на некую микроскопическую панель показателей, вернее - показателя.
Она показывает значение показателя и его отклонение от исходного/целевого/планового etc. значения
Опций не так много - можно поменять фон диаграммы, шрифты и изменить форматирование других элементов.
Можно смотреть на отклонение относительное и абсолютное. И добавлять текст после отклонения (а также добавлять название и подзаголовок диаграммы).
Может пригодиться для создания аккуратных дэшбордов (панелей показателей).
01.09.2019 09:09
Друзья, с днем знаний! В этот день рады сообщить, что мы выступим на конференции по маркетинговой аналитике "Матемаркетинг" с мастер-классом по Google Таблицам!
Поделимся опытом и расскажем об интересных и сложных кейсах из нашей практики.
А всего на конференции, которая пройдет в ноябре, будет около 100 спикеров из самых разных компаний и отраслей! Программа очень насыщенная, сложная и ориентирована на практику. Так что если вы маркетолог, аналитик, продакт-менеджер - обратите внимание на это масштабное мероприятие.
Программу можно посмотреть здесь (ух ты, она составлена в Google Таблице):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1APNkez3NoEKoYWFUc7edtZWbwzC0tWfYadBb9c9VrD4/edit#gid=227272376
А билеты можно приобрести на Таймпаде:
https://matemarketing.timepad.ru/event/992934/
Для читателей нашего канала есть промокод - MM-bVflPHJm8y-10.
По нему у вас будет скидка 10% при покупке на таймпаде. Действует он до конца сентября.
23.08.2019 19:08
Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша.
Мы подготовили скрипт, который позволяет создавать большие многоуровневые связанные списки в ваших Таблицах. Допустимы десятки уровней вложенности с сотнями вариантов в каждом.
Все будет работать быстро, потому что мы используем внутренний кэш Таблицы — теперь словарь списков не считывается при каждом действии из Таблицы заново (что дорого), а загружается в кэш один раз, при открытии Таблицы или по таймеру перестройки кэша. И списки строятся уже из этого кэша.
>> Таблица со скриптом
Чтобы перенести код списков в свою Таблицу — скопируйте все скрипты и заполните лист скрипта parameters.
Будут вопросы — пишите в наш чат.
23.08.2019 12:08
Друзья, на нашем канале уже более 200 постов.
Иногда мы и сами не можем сразу вспомнить, о чем писали
Так что решили помочь вам с навигацией и собрали несколько постов для новичков и несколько самых интересных формул и скриптов в одном месте.
Если вы только начинаете работать в Таблицах, вам будет полезно:
— Мы на Хабре: "Функции Таблиц, которых нет в Excel": https://habrahabr.ru/post/331360/
— Советы по оптимизации Таблиц: ссылка на пост у нас
— Видеоурок по функции IMPORTRANGE (для связывания нескольких таблиц):
— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:
— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:
— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
22.08.2019 18:08
Друзья, мы нашли новое пространство для рекламы.
По ссылке — видео, Маша танцует Frame Up (смесь движений Jazz Funk, Strip, High Hells) в футболке нашего канала «make @google_sheets great again». Спасибо Маше за такую любовь к Таблицам, подписывайтесь на ее Инстаграмм.
Шер, ретвит и Google Sheet!
P. S. А завтра опубликуем скрипт для связанных выпадающих списков, будем брать их из кеша Таблицы, теперь списки могут быть огромными и будут работать быстрее.
16.08.2019 10:08
=IMAGE() и картинки на Google Диске
Друзья, привет! Если вы просто скопируете ссылку на изображение, которое лежит на вашем Google Диске и вставите в функцию =IMAGE() — ничего не произойдет, картинка не отобразится в ячейке.
Чтобы все заработало — возьмите ID файла с изображением и добавьте его к ссылке http://drive.google.com/uc?export=view&id=
Ниже — пример с извлечением ID регуляркой:
=IMAGE("http://drive.google.com/uc?export=view&id="®EXEXTRACT(A1;"[-w]{25,}"))
P.S. Если все равно не работает — проверьте настройки доступа к изображению, к нему должен быть доступ по ссылке.
09.08.2019 14:08
Поговорим еще немного про пользовательские форматы чисел
— добавляем к числам «штуки», не делая строки текстовыми
— создаем свой формат для положительных и отрицательных чисел
— отдельный формат в зависимости от величины числа
— добавляем цвет
— работа с тысячами
Пользовательские форматы
31.07.2019 15:07
На скриншоте - пользовательский числовой формат. То есть не условное форматирование. И в ячейках числа - с ними можно проводить расчеты.
Как сделать такой формат?
Нужен следующий код:
[<2000][Red]#,# * ;[>3000][Green]#,# * ;[Blue]#,# *
Расшифруем его:
[<2000] - условия. У нас есть формат для чисел меньше 2000, для чисел больше 3000 и для остальных случаев.
[Red] - цвет шрифта
#,# - числовой формат с разделителями разрядов
- текст, который мы хотим видеть в ячейке помимо числа (вы можете взять любой другой символ или написать разные слова для разных случаев)
* - выравнивает число слева, а текст справа
Файл с примером - по ссылке:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H_pCMtfCtZZUfLee893v7-Y6-lAGotjWOKdnkAUq9iQ
24.07.2019 14:07
Скрипт. Прочитаем, что написано на стикерах.
OCR в Google Docs
Недавно нам потребовалось распознать текст, который был написан на нескольких сотнях стикеров. В Google Документах доступна функция OCR (optical character recognition), ей мы и воспользовались.
Мы нашли скрипт, немного модифицировали его и выкладываем в Таблице с примером.
Работает он так:
1) На листе "config" задаете ID папки на Google Диске с PNG / JPG / PDF и задаете лист, на который будет сохранятся результат. ID папки - часть URL адреса после folder/. Папка должна находиться на вашем Google Диске, так как скрипт будет создавать в ней Doc файлы.
2) Скрипт проходится по всем изображениям в заданной папке, сохраняя их копию в Doc. Внутри Doc будет распознанный текст.
3) Дальше этот текст, ID и URL Документа скрипт вставит в Таблицу.
Чтобы скрипт заработал — активируйте Drive Api в редакторе скриптов (Ресурсы Дополнительные функции Google)
Таблица со скриптом (файл создать копию)
Папка со стикерами (сделайте копию, если захотите попробовать скрипт на нашей папке)
Про OCR:
https://habr.com/ru/post/114670/
https://habr.com/ru/post/97173/
17.07.2019 14:07
ЛЕВЫЙ ВПР (когда искомое значение не в первом столбце)
Если в исходной таблице искомые данные стоят правее тех данных, которые вам нужно возвращать с помощью ВПР / VLOOKUP, можно воспользоваться сочетанием функций ИНДЕКС / INDEX и ПОИСКПОЗ / MATCH (так обычно это решается в Excel).
Но в Google Таблицах можно еще проще решить эту проблему, пересобрав таблицу в правильном порядке в массив внутри ВПР.
Напомним, что для горизонтального объединения массивов их нужно взять в фигурные скобки и поставить между ними обратную косую черту (либо запятую, для других региональных настроек):
=ВПР(A2;{Прайс-лист!B:B Прайс-лист!A:A};2;0)
А еще с помощью этой конструкции можно создать массив только из двух столбцов (столбца поиска и столбца, который будет возвращаться) и не использовать внутри ВПР таблицу из двадцати столбцов, что может работать медленно.
14.07.2019 14:07
Учимся извлекать из текста нужное. База знаний регулярных выражений для REGEXEXTRACT.
Друзья, мы подготовили для вас Таблицу с паттернами регулярных выражений, она поможет достать из текста:
— номер телефона
— электропочту
— какую-то цифру или слово
— вы сможете чуть лучше понять регулярки
А еще можно заменять и проверять, не только доставать. Напоминаем, в Google Таблицах есть три функции для работы с регулярными выражениями: REGEXEXTRACT для извлечения, REGEXMATCH для проверки соответствия и REGEXREPLACE для замены текста.
Таблица сделана силами нашего чата, спасибо: @IT_sAdmin, @mrykin, @avazbek88, Макс Махров.
Если вы хотите добавить примеры своих выражений — просто напишите мне (@namokonov) в лс.
11.07.2019 09:07
Друзья, на нашем канале уже более 200 постов.
Иногда мы и сами не можем сразу вспомнить, о чем писали
Так что решили помочь вам с навигацией и собрали несколько постов для новичков и несколько самых интересных формул и скриптов в одном месте.
Если вы только начинаете работать в Таблицах, вам будет полезно:
— Мы на Хабре: "Функции Таблиц, которых нет в Excel": https://habrahabr.ru/post/331360/
— Советы по оптимизации Таблиц: ссылка на пост у нас
— Видеоурок по функции IMPORTRANGE (для связывания нескольких таблиц):
— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:
— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
— Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации:
— Про виды доступа к документам: t.me/google_sheets/341 — Совместная работа с фильтрами: ссылка на пост у нас Про функции: — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа: ссылка на пост у нас — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS: ссылка на пост у нас — Создаем красивое расписание групповых занятий: ссылка на пост у нас — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования: ссылка на пост у нас — Формула, которая достает изображения из поисковой выдачи Яндекса и добавляет их в прайс-лист: ссылка на пост у нас — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой): ссылка на пост у нас Про скрипты: — Простой скрипт копирования / фильтрации (поможет, когда IMPORTRANGE перестает работать): ссылка на пост у нас — Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу: ссылка на пост у нас — Скрипт, отправляем письма на электропочты из диапазона, который вы выделяете: ссылка на пост у нас — И еще один скрипт для отправки писем (отправляем письма только на те адреса, на которые еще не отправляли): ссылка на пост у нас
09.07.2019 11:07
Заменяем выбранное значение на другое. Сниппет.
Друзья, привет! Сегодня публикуем сниппет, который позволяет заменить одно значение в диапазоне на другое. Этот сниппет сможете использовать как внутри других скриптов, так и просто в Таблице, как пользовательскую функцию (смотрите гифку).
function sheet_replace(range, search, replace) {
return range.map(function(row) {
return row.map(function(cell) {
return cell == search ? replace : cell
})
})
}
А еще мы добавили наш чат к каналу, теперь вы можете перейти в него просто нажав кнопку "Discuss".